Het bestuur

Marco Boevé (24)         Voorzitter
Corrie Groot (84)           Secretaris
Vacant                         Penningmeester
Max de Kok (140)         Algemeen lid
Alex van Schaik (26)     Algemeen lid
Henk Sijtsema (30)        Algemeen lid

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 9 FEBRUARI 2009

1.         Opening en welkom aan leden
Maas-Jan opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. De vergadering wordt door Maas-Jan voorgezeten vanwege het feit dat Marco nog niet voldoende hersteld is van een heupoperatie.

Afmeldingen: Fam. Van Groningen (14) en Fam. Boeve (24), Fam. Van Schaik (26), Fam Biegstraaten (86)

2.         Vaststelling agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.         Notulen ALV van 4 februari 2008
Maas-Jan neemt in het kort de notulen door. In het kopje van punt 5 wordt 2007gewijzigd in 2008.
Op een vraag van Marjon van Konijnenburg of er al een reactie is ontvangen van de ROVA inzake de problemen met de vuilcontainers, geeft Maas-Jan aan dat de ROVA aan de noordkant stoeptegels heeft gelegd. De ROVA is van mening dat de ronding groen moet blijven. Om die reden worden er daar geen tegels gelegd.
De notulen ALV 2008 worden goedgekeurd.

4.         Financieel verslag
Een staat van baten en lasten over 2008 en de begroting 2008, met daarin opgenomen een overzicht ter vergelijking, wordt ter vergadering uitgereikt. Maas-Jan licht het geheel toe.
Door het grote aantal verhuizingen is het aantal leden van de Kopersvereniging afgenomen met 3 tot 69.
Er is geen eenduidige reden te noemen voor het niet betalen door de mensen.
Het aantal deelnemers aan het Onderhoudsfonds is in 2008 eveneens afgenomen met 3 deelnemers (van 75 naar 72). De verplichting om deel te nemen aan het onderhoudsfonds is in 1993 bij de oprichting van de kopersvereniging onbedoeld niet notarieel vastgelegd in de kopersakte. Er is sprake van een manco van de notaris. Echter in het kader van de ‘mandeligheid’ zijn alle 82 huiseigenaren eigenaar van een evenredig deel van het binnenterrein en derhalve moreel verplicht bij te dragen aan het onderhoudsfonds. Het bestuur hoopt dat vertrekkende bewoners de verkopende makelaar hier op zullen wijzen.

De kascontrole is uitgevoerd. De kascommissie, bestaande uit John Ribbers (94) en Diederick van Pijkeren (122), heeft de penningmeester decharge verleend.
De vergadering gaat akkoord met het financieel verslag.

5.         Begroting 2009
Maas-Jan geeft een toelichting op de begroting en beantwoordt de gestelde vragen.
Een daarvan betreft het ledenkapitaal van de Kopersvereniging. Een voorstel van een aantal leden om een deel van het saldo van de Kopersvereniging over te dragen naar het onderhoudsfonds, wordt in beraad genomen.
De vergadering gaat akkoord met de begroting.

6.         Onderhoud: Bestrating binnenterrein
Een toelichting op de plannen voor het herbestraten van het binnenterrein is opgenomen op de achterkant van de agenda. Max licht de plannen ter vergadering toe en benadrukt dat het puur een voorstel betreft dat
open staat voor discussie.
Het voorstel is geformuleerd op basis van één offerte. Het bestuur is voornemens nog een aantal offertes op te vragen. Mark van Woerkom (116), bouwkundige van beroep, biedt aan te assisteren bij het beoordelen van de offertes. Hij doet de suggestie om de gemeente te vragen voor een second opinion m.b.t. de huidige staat van het binnenterrein.  
Uitgangspunt is dat er voor een deel van de werkzaamheden een beroep zal worden gedaan op de bewoners, teneinde de kosten te drukken. Te denken valt aan het aan- en afvoeren van materialen, het aanleggen van de grasveldjes.

Op basis van een gedachtewisseling m.b.t. de aanleg van de grasveldjes wordt het volgende besloten:
cirkelvorming, graszoden, extra rij tegels, gebruik maken van halve tegeltjes om kieren te voorkomen, iets (5 cm) ophogen, handhaven vlaggenmasten, zelf aanleggen, na aanleg gedurende een maand afzetten/niet betreden (beroep doen op ouders van de kinderen die er het meeste gebruik van maken om daarop toezicht te houden), eerste paar weken na aanleg en ’s zomers veel water geven, planning aanleg in het najaar, eventueel tijdens de ALV 2010 opnieuw bespreken.
De tegelwerkzaamheden worden door iemand anders uitgevoerd.

Planning start: voor de zomer.
Voor het afvoeren van materialen wordt een beroep gedaan op bewoners. De prioriteiten zoals genoemd in de toelichting blijven vooralsnog gehandhaafd. De vorderingen van de werkzaamheden aan het binnenterrein zullen in de volgende ALV besproken worden.
De aanwezigen bedanken Max voor zijn toelichting.

Tijdens de vergadering blijkt er bij een aantal leden irritatie te bestaan over het feit dat van de 82 huishoudens er 72 betalen aan het onderhoudsfonds. De niet-betalenden komen, ondanks het feit dat zij als mede-eigenaar aansprakelijk zijn van 1/82e deel van het binnenterrein, hun verplichtingen niet na. Het kan niet zo zijn dat zij wel profiteren van de investeringen die gepleegd (gaan) worden. Men vindt het zaak om deze mensen moreel verantwoordelijk te maken en acht het belangrijk dat de betreffenden zich realiseren wat het inhoudt. Het onderwerp leidt tot een uitvoerige discussie over de oplossing van dit probleem. Uiteindelijk besluit de vergadering tot de volgende aanpak.
De niet betalenden ontvangen de jaarlijkse contributiebrief met het verzoek de contributie vóór mei (de gebruikelijke termijn) te voldoen. Mochten zij niet reageren dan ontvangen zij een op naam gestelde, niet vrijblijvende, persoonlijk te overhandigen, brief. Inhoud m.n.:

• Informatie en begroting van het onderhoudsfonds
• Er op wijzen dat een ieder voor 1/82e deel mede-eigenaar is van het binnenterrein en derhalve mede aansprakelijk/verantwoordelijk voor het onderhoud ervan.
• De mededeling dat uit de administratie is gebleken dat men niet bijdraagt aan het onderhoudsfonds.
• Dringend verzoek om alsnog jaarlijks bij te dragen aan het onderhoudsfonds.
• Het aanbod dat zij vooralsnog alleen betalen voor het aantal jaren dat men in de woning woont of voor het aantal jaren dat men niet heeft bijgedragen aan het onderhoudsfonds.
• Mocht men alsdan nog niet bereid zijn om op de hiervoor omschreven wijze bij te dragen aan het onderhoudsfonds, dan zal men geconfronteerd worden met het feit dat tijdens de ALV dringend en noodzakelijk is bepaald dat hen in dat geval 1/82e deel van de totale kosten van het herstel van het binnenterrein en van eventuele onvoorziene toekomstige kosten in het kader van onderhoud in rekening zullen worden gebracht.

De leden hopen dat zij op deze manier een aantal mensen over de streep kunnen trekken.
De brieven zullen door minimaal 2 personen persoonlijk overhandigd worden aan de betrokkenen. Marjon van Konijnenburg biedt haar hulp daarbij aan.

Een van de leden acht het niet verantwoord dat het totale onderhoudsbudget gebruikt zal worden voor het herstel van het binnenterrein en dat daarmee de reserves (post onvoorzien) geheel verbruikt zullen worden. Het zal een aantal jaren duren alvorens er opnieuw een bedrag is opgebouwd.
Geconstateerd wordt dat er als vereniging gekeken zou moeten worden of het mogelijk/noodzakelijk is een meerjarenbegroting op te stellen. Daar zal een stukje reservering in opgenomen kunnen worden.
Mark van Woerkom (116) biedt aan zich daar met de penningmeester in te willen verdiepen.

Na enige discussie wordt besloten de bijdrage voor het Onderhoudsfonds dit jaar te handhaven op € 12,50 en een eventuele toekomstige verhoging te agenderen voor de ALV 2010.

7.            Bestuurswisseling: Penningmeester
Maas-Jan treedt af. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld. De functie is vacant.
Bij gebrek aan een kandidaat voor het penningmeesterschap wordt geïnformeerd of er mensen zijn die zich in willen zetten als algemeen bestuurslid. Hierop melden Wieneke Ouweltjes (126) en Henk Sijtsema (30) zich. Zij worden uitgenodigd om de eerstvolgende bestuursvergadering bij te wonen.

8.            Stemming bestuurslid
Geen kandidaten. Het agendapunt vervalt.

9.            Wat verder ter tafel komt
De vlaggen zijn momenteel in beheer bij Maas-Jan. Zij gaan weer terug naar Ruud Veldhuizen (40).

Aan de zuidelijke kant blijven vaak vuilcontainers staan. Verzocht wordt mensen daar persoonlijk op aan te spreken.

Het parkeren bij de woonboot, in de bochten en bij de bomen blijft een probleem en leidt tot gevaarlijke situaties. De mening van de gemeente is echter dat de straat breed genoeg is, dat het geen problemen oplevert voor de hulpdiensten en dat het bovendien een remmend effect heeft.
Maas-Jan zal het e-mailadres van de betreffende ambtenaar mailen aan de familie van Dam (132).

De feestcommissie zoekt uitbreiding. Marja Zwiggelaar (134) meldt zich. Zij zal nog iemand benaderen.

Het Gangboord betreft een 30-kilometerzone. Er wordt echter, door buitenstaanders, veel te hard gereden. Ter bevordering van de veiligheid wordt gesuggereerd om pionnen te plaatsen.

Het straatnaambordje aan de zuid-oostkant, op het elektriciteitshuisje, is door de begroeiing nauwelijks zichtbaar. Bij de eerstvolgende schoonmaakactie zal het groen rondom het bordje weggeknipt worden.

De gemeente zal aangesproken worden op het feit dat zij de struikjes aan de geluidswal zo kort snoeien. Actie: Commissie Binnen-/Buitenkant.

Maas-Jan dankt de leden voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Marco wordt door de aanwezigen een spoedig herstel toegewenst.