NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 4 FEBRUARI 2008

1          Opening en welkom aan leden
Marco opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Afmeldingen: Fam. Van Groningen (14) en Fam. Vd Pol (58), Fam. Van der Meijs (126).

2          Vaststelling agenda
Een ieder gaat akkoord met de vaststelling van de agenda.

3          Notulen ALV van 5 februari 2007
Het bestuur heeft besloten om de bordjes ‘Priveterrein’ niet opnieuw te plaatsen. Er is ook nog nagedacht over tegels met ‘Prive terrein’ maar deze zijn helaas niet te koop.
John Ribbers (94) vraagt of er al een reactie is ontvangen van de Rova inzake de problemen met de containers op de vuilophaaldagen. Marco geeft aan dat de commissie nog geen reactie heeft ontvangen. De commissie zal bekijken of het meldpunt van wijkbeheer ingeschakeld kan worden. Notulen ledenvergadering 2007 is verder goedgekeurd. Deze notulen is opgenomen op de internetsite www.kvwoonboot.nl.

4          Financieel verslag
Het aantal leden van de kopersvereniging over 2007 is 72, en het aantal deelnemers voor het onderhoudsfonds over 2007 is 75. Moreel is elk huisnummer verplicht wel bij te dragen aan het onderhoudsfonds aangezien eenieder voor 1/82e deel eigenaar is van het gemeenschappelijk terrein.

Helaas hebben 7 huishoudens hun bijdrage aan het onderhoudsfonds voor het kalenderjaar 2007 niet betaald. Wij hopen dat zij dit in 2008 wel zullen doen.

De kascontrole is uitgevoerd. De kascommissie wordt vriendelijk bedankt!
De kascommissie voor komend jaar zal bestaan uit John Ribbers (94) en Diederick van Pijkeren (122).
De vergadering gaat akkoord met het financieel verslag.

5          Begroting 2007, vaststelling contributie
De contributie blijft gelijk, kopersvereniging € 10, onderhoudsfonds € 12,50.
De vergadering gaat akkoord met deze begroting.

 6/7       Bestuurswisselingen: voorzitter, algemeen lid
Marjon van Konijnenburg (142) en Ruud Veldhuizen (40) treden af. Tijdens de vergadering hebben Corrie Groot (84) en Max de Kok (140) zich gemeld als kandidaat voor secretaris en algemeen lid.
De vergadering gaat akkoord met deze kandidaat.

Het bestuur bestaat nu uit de volgende personen:
Marco Boevé                  voorzitter
Corrie Groot                   secretaris
Maas-Jan Plantagie          penningmeester
Alex van Schaik               algemeen lid
Max de Kok                   algemeen lid

8          Verslag van de commissies

Commissie Buitenkant / Binnenkant
Het bestuur heeft besloten om de Commissie Buitenkant en Commissie Binnenkant samen te voegen. De commissieleden zijn: Dirk van Wageningen (18), Alex van Schaik (26), Ruud Veldhuizen (40), Ruud vd Heuvel (66).

Er zal een schoonmaakactie georganiseerd worden om het gehele binnenterrein gezamenlijk op te ruimen. Deze schoonmaakactie zal op verzoek in de avonduren gaan plaatsvinden en niet meer op zaterdag. De schoonmaakactie staat gepland op woensdagavond 28 mei om 19.30 uur. Tijdens deze schoonmaakactie zal worden bekeken of het mogelijk is om zelf een aantal putten op te hogen.

Feestcommissie
De feestcommissie zal ook dit jaar weer de nodige activiteiten organiseren. Houdt uw brievenbus en de site in de gaten www.kvwoonboot.nl.

9          Rondvraag

Marco geeft Alfons Biegstraaten (86) een groot compliment over het vernieuwen van de website. Alfons zal bekijken wat de mogelijkheden zijn voor een nieuwe sitenaam.

Om beter op de hoogte te kunnen worden gehouden over activiteiten en laatste nieuwtjes is het mogelijk om uw mailadres door te geven via de website. Alle stukken die dan verspreid worden zullen dan ook via mail worden toegezonden om zo op een eenvoudige manier op de hoogte te blijven.

Het idee is ontstaan om een rubriek op de site toe te voegen ‘Een Gangboord-bewoner stelt zich aan u voor’. Deze bewoner stelt zich even kort voor, wat hij/zij doet, hoelang hij/zij hier al woont etc. De bewoner geeft zelf aan welke bewoner de volgende is om zich voor te stellen. John Ribbers (94) zal als eerste Gangboord-bewoner een stukje schrijven voor deze rubriek. Rubriek Keitjes

Het Kompas wordt aangepast en zal op de site worden geplaatst. Nieuwe bewoners ontvangen een exemplaar in de brievenbus.

De Woonbode zal nog 1 keer per jaar verspreid worden. De volgende punten zullen hierin worden opgenomen:

Notulen ALV;
Agenda feestcommissie.

Om 21.50 uur sluit Marco de vergadering en bedankt de leden voor hun aanwezigheid.

De datum voor de volgende algemene ledenvergadering is Maandag 9 februari 2009. Noteer deze datum alvast in uw agenda!